Réceptionniste

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15 Sep
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Barker Langham
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Dubai

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Barker Langham

Dubai

quipe Bureaux de la haute direction Superviseur Chef de cabinet Les r ceptionnistes du Pavillon seront strat giquement plac s dans lentr e principale des dignitaires Elles devront sacquitter principalement des t ches suivantes r pondre au t l phone r acheminer les appels prendre les messages et sassurer que ces messages sont transmis rapidement aux destinataires r pondre aux demandes de renseignements g n raux surveiller les all es et venues des chauffeurs du personnel technique et des autres membres du personnel au besoin fournir des services de secr tariat aux gestionnaires le cas ch ant se tenir au courant de lhoraire de visite des dignitaires pour leur faciliter lacc s et entrer les renseignements sur ces visites dans le registre des r servations accueillir les dignitaires leur arriv e au Pavillon aider les autres membres du personnel dans lorganisation d v nements sp ciaux faciliter lacc s des Canadiens si possible travailler selon un horaire flexible et atypique effectuer dautres t ches au besoin Les r ceptionnistes doivent suivre lhoraire de travail tabli pour le Pavillon quarts d terminer tudes Trois ann es d tudes post secondaires dans des domaines comme lhistoire les langues modernes les sciences politiques le tourisme et le voyage le marketing l conomie le commerce les sciences sociales les communications et la g ographie ou une combinaison quivalente d tudes et dexp rience dans des domaines comme les communications les relations publiques le tourisme et la gestion h teli re Exigences linguistiques Les r ceptionnistes doivent pouvoir sexprimer couramment en fran ais en anglais et en arabe La connaissance dautres langues est un atout Exp rience Exp rience de la prestation de services administratifs ou de secr tariat Exp rience vaste et d montr e des relations avec le public et des dignitaires p ex avec des repr sentants haut plac s de gouvernements et dentreprises Exp rience de la gestion de bureau de proc dures et du travail avec des ordinateurs et des logiciels Exp rience d montr e des relations avec des repr sentants dorganismes trangers Connaissances Bonne connaissance de lhistoire de la g ographie de la culture et dactualit canadiennes Connaissance g n rale des EAU et de leur culture ainsi que des relations entre le Canada et les EAU Bonne connaissance et compr hension des questions de protocole Capacit s Capacit de transmettre linformation aux visiteurs du Pavillon du Canada Capacit de travailler en quipe Capacit de travailler dans un pays tranger Capacit de travailler sous pression avec un minimum de supervision Capacit de g rer des situations difficiles Qualit s Personnelles Jugement et entregent Tact diplomatie professionnalisme sens de linitiative souplesse Avoir v cu l tranger et avoir travaill en groupe pendant de longues p riodes Excellent sens de lorganisation Conditions de Travail tre disponible pour travailler du 26 septembre 2021 au 31 mars 2022 Il ny aura pas de vacances durant cette p riode tre un citoyen canadien ou un r sident permanent poss dant un passeport canadien Poss der un passeport canadien valide au moins jusquau 30 septembre 2022 Suivre lhoraire de travail par quarts tabli pour le Pavillon POSTULEZ ICI