19 Oct
Talent Pal
Dubai
**_Обязанности/Ответственности:_**
- Оказание высококачественной административной поддержки и помощи руководителю высшего звена.
- Выполнение административно-канцелярских задач, включая подготовку писем, меморандумов, счетов, отчетов и других документов для сотрудников высшего звена.
- Поддержание расписания руководителя и помощь в планировании назначений, заседаний правления, конференций и т. д.
- Планирование и участие во встречах от имени руководителей, составление записей и фиксация минут.
- Обработка и приоритезация всей исходящей и входящей корреспонденции (электронные письма, письма, посылки и т. д.)
- Приветствие посетителей и направление их в соответствующее место
- Получение входящей корреспонденции или меморандумов от имени сотрудников высшего звена, ознакомление с содержанием, определение важности, и обобщение и/или распределение содержания среди соответствующих сотрудников.
- Выполнение офисных задач,
включая поддержание записей, заказ поставок и выполнение элементарной бухгалтерии.
- Выполнение других порученных руководителями обязанностей.
- Выполнение других связанных поручений.
**_Необходимые навыки/умения:_**
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Отличные навыки управления временем с доказанной способностью соблюдать сроки.
- Способность хорошо функционировать в быстром и порой стрессовом окружении.
- Глубокие знания административного управления офисом, канцелярских процедур и систем ведения записей.
- Крайне опытное использование Microsoft Office Suite или подобного программного обеспечения с возможностью изучения нового или обновленного программного обеспечения.
Тип работы: Полная занятость
Зарплата: AED6,500.00 - AED8,000.00 в месяц
Способность к коммутированию/переезду:
- Дубай: Надежная возможность коммутировать или планирование переезда до начала работы (Предпочтительно)
Вопрос(ы) в заявке:
- Ожидаемая зарплата
Опыт работы:
- Исполнительный секретарь: 5 лет (Требуется)
▶️ Admin Assistant with Experience in Real Estate..
🖊️ Talent Pal
📍 Dubai